I. PRAKTYCZNY WARSZTAT Z ZAKRESU WYNAGRODZEŃ Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN

1. PIT-2

• zasady składania PIT-2 w trakcie roku podatkowego
• PIT-2 u kilku płatników podatku (pracodawców) – nowe zasady stosowania kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek, „dzielenie” kwoty wolnej od podatku pomiędzy różnych płatników
• szerszy katalog osób uprawnionych, czyli PIT-2 nie tylko dla pracowników

2. Możliwość stosowania kwoty wolnej od podatku dla umów zlecenie w trakcie roku podatkowego

3. Zasady tzw. „PIT-u 0” – zakres i ujęcie praktyczne

• ulga dla młodych
• ulga na powrót
• ulga rodzina 4+
• ulga dla seniora

II. NALICZANIE WYNAGRODZEŃ I INNYCH ŚWIADCZEŃ NALEŻNYCH ZE STOSUNKU PRACY

1. Potrącenia z wynagrodzeń – praktyczne zastosowanie przepisów

• nowe zasady ustalania kwot wolnych i limitów
• potrącenia sum na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych
• potrącenia sum na zaspokojenie należności innych niż świadczenia alimentacyjne
• zbieg egzekucji
• wystąpienie kilku wypłat w miesiącu
• potrącenia za zgodą pracownika
• potrącenia z zasiłków
• potrącenia w przypadku wystąpienia wynagrodzeń i zasiłków
• potrącenia świadczeń socjalnych i innych należności związanych z pracą
• potrącenia wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych – nowe zasady w zakresie ustalania kwot wolnych
• kwoty wolne od potrąceń a przystąpienie do PPK

2. Zasady naliczania ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

• pracownicy wynagradzani stawką miesięczną
• pracownicy wynagradzani stawką godzinową
• składniki wliczanie i niewliczane do podstawy urlopu
• obliczanie średniej urlopowej w różnych przypadkach
  • średnia z 3 lub 12 miesięcy
  • nieprzepracowanie wymaganego okresu
  • nieobecności w okresie przyjmowanym do podstawy
  • średnia po długiej nieobecności
  • przeliczanie średniej po zmianie wynagrodzenia
• urlop na przełomie miesiąca
• termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego
• wynagrodzenie za tzw. “urlop okolicznościowy”

3. Zasady naliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop

• pracownicy wynagradzani stawką miesięczną
• pracownicy wynagradzani stawką godzinową
• obliczanie średniej ze składników zmiennych
• średnia z okresów kwartalnych bądź rocznych
• współczynnik do ustalania ekwiwalentu
• świadczenia obliczane jak ekwiwalent: odprawy, nagrody jubileuszowe
• termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego

4. Rozliczanie umów cywilnoprawnych

• umowa zlecenia a umowa o dzieło
• rozliczanie umów zleceń – stawka godzinowa
• rozliczanie składkowo-podatkowe umów zleceń
  • umowa ze studentem
  • umowa z własnym pracownikiem
  • umowa z osobą spoza jednostki
  • zbieg umów zleceń a obowiązki składkowe
  • oświadczenie zleceniobiorcy

• rozliczanie składkowo-podatkowe umów o dzieło
  • umowa z własnym pracownikiem
  • umowa z osobą spoza jednostki
• stosowanie autorskich kosztów uzyskania przychodów

5. Korekty wynagrodzeń

• przekroczenie górnej granicy składek: nadpłata lub niedopłata składek i podatku
• nadpłata pensji
• wypłata wynagrodzenia zamiast zasiłku
• wypłata zasiłku zamiast wynagrodzenia

6. Rozliczenia podatkowe

• problematyka wypełniania PIT-11  uwzględnianie w PIT kosztów uzyskania przychodów

III. ZMIANY W PROWADZENIU DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

W 2023/2024 roku

• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• Czy dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery E1, E2 i kolejne?
• Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
• Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
• Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
• W której części akt osobowych należy przechowywać – dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
• Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
• Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
• Jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracy
• Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
• Gdzie należy przechowywać deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS)
• Dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania)
• Gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania
• Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą

IV. PROJEKTOWANE ZMIANY W PRAWIE PRACY NA 2024 R.

• Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych

• Dofinansowanie do soczewek kontaktowych
• Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
• 35 dni urlopu
• Ograniczone nadgodziny
• Prawo do bycia offline
• Dofinansowanie do posiłków
• Zwiększona ochrona pracowników
• Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne