Wdrożenie KSEF

O SZKOLENIU

Na szkoleniu przedstawimy zarówno obowiązujący model e-fakturowania, jak i nowy, obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Uwzględniliśmy najnowszą propozycję przepisów oraz nowy model. Nie traćcie szansy na jak najszybsze wdrożenie systemu KSEF w firmie i wyeliminowanie problemów w obiegu dokumentów oraz w samym procesie fakturowania, dowiedzcie się jak zrobić to dobrze.

Program szkolenia

1. Krajowy System e-Faktur

  • zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i odbieranie faktur
  • archiwizacja faktur w KSeF
  • czy stosowanie KSeF wymaga zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
  • jakie rodzaje faktur można wystawiać przez KSeF, a jakie nadal trzeba będzie wystawiać w dotychczasowy sposób?
  • faktura pro-forma, uproszczona, VAT RR i duplikat a nowy KSeF
  • PEF a KSeF – czy są zharmonizowane?
  • czy będzie dostępny wzór faktur?
  • termin przechowywania faktur w KSEF

2. Dostęp do KSeF

  • kto ma dostęp do nowej struktury faktur
  • upoważnienie w zakresie wystawiania faktur
  • upoważnienie w zakresie dostępu do faktur
  • upoważnienie w zakresie wystawiania i dostępu do faktur
  • upoważnienie dla osób trzecich w tym dla biur rachunkowych
  • korzystanie z KSeF bez upoważnienia
  • w jaki sposób fakturę wystawić i przesłać w KSeF w zakresie transakcji zagranicznych (np. WDT) jak i dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
  • druk ZAW-FA – omówienie
  • rozporządzenia regulujące zasady nadawania upoważnień do KSeF
  • aplikacja webowa MF – sposób wykorzystania

3. Schemat struktury faktury w KSeF

  • pola w nowej strukturze faktury
  • które elementy schemy są obowiązkowe
  • numer identyfikujący w KSeF a numer faktury
  • analiza UPO – co wynika z tego dokumentu
  • dane stron transakcji w tym dostawcy, nabywcy, odbiorcy, płatnika, współwłaściciela
  • nowe elementy faktury, w tym nr umowy, WZ, rodzaje transportu, PKWiU, CN, PKOB, sposób płatności, skonto, kurs waluty i kod waluty, warunki transakcji, itp.
  • faktura w KSeF a kody GTU i kody literowe jak TP i FP
  • czy w fakturze w KSeF można umieścić dodatkowe informacje lub załączniki?
  • rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR)

4. Faktura wystawiona i otrzymana w KSeF

  • kiedy uznać fakturę za wystawioną
  • kiedy uznać fakturę za otrzymaną
  • kiedy uznać fakturę korygującą za wystawioną i otrzymaną
  • jaki wpływ ma dzień wystawienia lub otrzymania faktury w KSeF w zakresie momentu odliczenia podatku naliczonego (zakup) jak i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż)

5. Zalety wprowadzenia KSeF

  • ujmowanie faktur korygujących in minus po stronie sprzedaży i zakupu
  • przyspieszony zwrot podatku VAT
  • brak konieczności przedstawienia pliku JPK_FA
  • nowe możliwości wykorzystania faktur elektronicznych w księgowaniu transakcji zakupowych – istotne uproszczenia

6. Jakie działania podjąć aby wdrożyć KSeF

  • omówienie projektu najnowszej nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF
  • kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF – podatnik zwolniony z VAT, podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, działalność nierejestrowana, podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT
  • czy i które podmioty będą mogły wejść w obowiązkowy KSeF z półrocznym opóźnieniem?
  • co z biletami PKP, PKS, opłatami za autostrady – czy nadal będą uważane za faktury?
  • informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników – czy nadal ustawodawca planuje zmiany w tym obszarze?
  • w jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów
  • jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii KSeF, trybu off-line po stronie podatnika,opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR – dostępne metody opatrzenia kodem
  • czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
  • czy zmienią się regulacje określające termin wystawienia faktury?
  • zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF – nowe propozycje.
  • propozycja wystawienia faktury korygującej przez nabywcę – zmiany w projekcie
  • nowe zasady ujęcia faktur korygujących in minus – po stronie sprzedawcy jak i nabywcy
  • nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować, a kiedy instytucja ta zostanie zniesiona
  • skrócenie terminu zwrotu VAT
  • dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,
  • płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi
  • co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonami z NIP nabywcy – czy one znikną?
  • akceptacja stosowania faktur w KSeF
  • data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – nowe zasady w zakresie trybów awaryjności
  • jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,faktury zaliczkowe
  • faktury RR (w tym korygujące) rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym
  • faktura scamowa, ukrywanie faktur, korekta techniczna faktury – działania podatnika
  • przepisy przejściowe

7. Struktury logiczne zaprezentowane przez Ministerstwo Finansów, w tym wydane informacje dotyczące najczęściej zadawanych pytań

8. Najnowsze projekty aktów wykonawczych do KSEF oraz najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

TERMINY SZKOLENIA

Name Position
Wdrożenie KSEF 02.04.2025 - 04.04.2025 Zakopane
Wdrożenie KSEF 21.05.2025 - 23.05.2025 Chotowa (woj. podkarpackie)
Wdrożenie KSEF 14.05.2025 - 16.05.2025 Gdańsk
Wdrożenie KSEF 04.06.2025 - 06.06.2025 Gdańsk
Wdrożenie KSEF 14.05.2025 - 16.05.2025 Sandomierz (woj. świętokrzyskie)
Wdrożenie KSEF 04.06.2025 - 06.06.2025 Sandomierz (woj. świętokrzyskie)
Wdrożenie KSEF 11.06.2025 - 13.06.2025 Września (woj. wielkopolskie)
Wdrożenie KSEF 28.05.2025 - 30.05.2025 Bardo (woj. dolnośląskie)
Wdrożenie KSEF 09.04.2025 - 11.04.2025 Kraków
Wdrożenie KSEF 21.05.2025 - 23.05.2025 Kraków
Wdrożenie KSEF 09.04.2025 - 11.04.2025 Wrocław
Wdrożenie KSEF 14.05.2025 - 16.05.2025 Wrocław
Wdrożenie KSEF 28.05.2025 - 30.05.2025 Poznań
Wdrożenie KSEF 11.06.2025 - 13.06.2025 Poznań
O nas
KRS: 0000364556
REGON: 241710203
NIP: 6342760734
Numer rachunku
ING BANK ŚLĄSKI
17 1050 1399 1000 0023 5086 5685
Nasze strony
Kontakt

Instytut Szkoleniowy
A&D Sp. z o.o.
ul. Nowolipki 28A/16
01-019 Warszawa

Pozostałe
szkolenia
Cofnij